Una de las líneas de negocio de Grifols International S.A. está destinada a proporcionar soluciones de logística y almacenamiento avanzadas para bancos de sangre.
El almacenamiento de productos sanguíneos es complejo, ya que deben almacenarse en entornos refrigerados y son productos perecederos con diferentes fechas de expiración dependiendo del tipo concreto de producto. Los bancos de sangre gestionan un número muy alto de pedidos diarios para abastecer a los hospitales, y los productos deben salir del almacén mediante un sistema FIFO que tenga en cuenta variables como el tipo de producto, la fecha de extracción del donante, el grupo sanguíneo y RH… entre otros.
El reto era diseñar un sistema que optimizara el almacenamiento y agilizara la preparación de pedidos de producto sanguíneo mediante la utilización de armarios automáticos, que permite que sea el propio armario el que mueva el producto hasta el operario y le indique la cantidad a extraer.
La solución
Dada nuestra experiencia con almacenes automáticos Kardex, desarrollamos un software para estos armarios, que pudiera controlar y gestionar todo el stock de producto sanguíneo de la forma más eficiente posible, teniendo en cuenta todas sus variables. El software está integrado directamente con los sistemas de información de los bancos de sangre y permite además distribuir las cargas de trabajo de los operarios y mantener la trazabilidad total de cada bolsa de producto sanguíneo.
Los resultados
Con este nuevo sistema de almacenamiento logramos:
- Optimizar al máximo el espacio disponible
- Reducir errores de ubicación y distribución
- Reducir los tiempos de preparación de pedidos
- Reducir el tiempo que los armarios están abiertos, y por tanto, perdiendo temperatura
- Facilitar el trabajo de los operarios y reducir su exposición al frío
- Permitir la disponibilidad inmediata de bolsas de producto con características concretas destinadas a pacientes con necesidades específicas
- Facilitar el cumplimiento de normativa y certificaciones de la Fundación CAT